Stato d'uso veicolo usato pdf: download

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 23/06/2026

Il modulo sullo stato d'uso di un veicolo usato (auto, moto, furgone, camper, ecc.) è un documento con cui il venditore descrive e attesta le condizioni del mezzo al momento della vendita, indicando eventuali difetti, usura, danni o anomalie conosciute.

A cosa serve il modulo sullo stato d'uso del veicolo?

Il modulo sullo stato d'uso di un veicolo usato (noto anche come "dichiarazione dello stato del veicolo" o "scheda di valutazione") serve a documentare in modo formale le condizioni del mezzo al momento di una vendita e non solo. Nello specifico il modulo in questione ha queste precise funzioni:

• documentare le condizioni effettive del veicolo in un preciso momento (carrozzeria, interni, meccanica, km, dotazioni);
• rendere la controparte (ad es. l'acquirente) consapevole di eventuali difetti già esistenti;
• ridurre il rischio di contestazioni successive;
• costituire una prova scritta in caso di controversie.

Quando viene utilizzato?

Il modulo in questione può essere utilizzato in diverse circostanze:

• compravendita tra privati o presso concessionari. Il venditore dichiara lo stato del veicolo e l'acquirente ne prende atto, limitando in questo modo i rischi di controversie post-vendita;
• noleggio. Al ritiro e alla riconsegna del mezzo, tale dichiarazione è utile per accertare eventuali danni avvenuti durante il periodo di utilizzo. Dal nostro portale è scaricabile anche questa scheda danni autonoleggio;
• rimessaggio. Con la sottoscrizione del contratto di rimessaggio tale dichiarazione è utile per stabilire le condizioni al momento del deposito e al ritiro, al fine di attribuire correttamente eventuali danni riscontrati;
• comodato d'uso, ossia quando un veicolo viene prestato temporaneamente a terzi;
• leasing. In questo caso il modulo è utile nel momento in cui si riconsegna il veicolo in leasing o si procede al suo riscatto a fine contratto;
• sinistri. In questo caso la dichiarazione può risultare utile per confrontare lo stato precedente e successivo al danno.

In sostanza, è uno strumento di tutela reciproca: rende difficile che una delle parti possa attribuire all'altra responsabilità per danni o mancanze che esistevano già prima dell'evento in questione.

Ha valore legale? 

Sì. Se il documento è stato firmato da entrambe le parti, può essere utilizzato come prova per ricostruire le condizioni del veicolo al momento della vendita.

Detto questo, è bene chiarire che la firma del modulo non esclude automaticamente eventuali richieste relative a vizi occulti. In particolare, se il venditore sapeva dell’esistenza di un difetto rilevante e lo ha volutamente taciuto, il documento potrebbe non impedirne la contestazione. Ecco la lettera denuncia vizi auto usata a cui eventualmente ispirarsi.

Quali informazioni sono contenute nel documento?

Generalmente il modulo riporta:

• circostanza di utilizzo (compravendita, noleggio, rimessaggio, leasing, comodato, ecc.)
• dati delle controparti (ad es. venditore e acquirente);
• dati identificativi del veicolo (marca, modello, targa, ecc.);
• numero di telaio;
• chilometraggio rilevato;
• stato della carrozzeria;
• condizioni di pneumatici, freni e batteria;
• eventuali danni, graffi, ammaccature o difetti meccanici;
• presenza di accessori e dotazioni;
• dichiarazioni delle parti;
• allegato schema grafico, ossia riquadri vuoti per schizzi/annotazioni posizione danni (viste laterale, anteriore, superiore, posteriore).

Modulo stato d'uso veicolo usato: esempio

1. PARTI COINVOLTE

SOGGETTO CONSEGNANTE (Venditore / Locatore / Depositante / Cedente):

Nome e Cognome / Ragione Sociale: __________________________
Codice Fiscale / P. IVA: _________________
Residenza/Sede: _____________________
Telefono: _______________ Email: __________________

SOGGETTO RICEVENTE (Acquirente / Conduttore / Depositario / Assegnatario):

Nome e Cognome / Ragione Sociale: __________________________
Codice Fiscale / P. IVA: _________________
Residenza/Sede: _____________________
Telefono: _______________ Email: __________________

2. DATI IDENTIFICATIVI DEL VEICOLO

Marca: ___________________
Modello: _____________
Targa: __________
Numero di Telaio (VIN): ______________
Anno di immatricolazione: ___________
Colore: _____________________
Alimentazione: ☐ Benzina ☐ Diesel ☐ GPL ☐ Metano ☐ Elettrica ☐ Ibrida

3. RILEVAZIONI AL MOMENTO DELLA VERIFICA

Chilometraggio (contachilometri): _________ km
Livello carburante: ☐ Pieno ☐ ¾ ☐ ½ ☐ ¼ ☐ Riserva
Data ultimo tagliando: __/__/____
Chilometri all'ultimo tagliando: _________ km
Revisione scadenza: __/__/____
Assicurazione scadenza: __/__/____

4. DOCUMENTI E ACCESSORI CONSEGNATI (spuntare se presenti)

☐ Libretto di circolazione (originale)
☐ Certificato di Proprietà (se cartaceo)
☐ Chiavi (n. ______)
☐ Telecomando/i (n. ______)
☐ Telepass / Badge
☐ Kit pronto soccorso
☐ Triangolo di emergenza
☐ Giubbotto/i riflettente/i (n. ______)
☐ Catene da neve
☐ Ruota di scorta / Kit gonfiaggio
☐ Radio / Autoradio (con relativo codice)
☐ Manuale di uso e manutenzione
☐ Altro: ____________________

5. CONDIZIONI ESTETICHE DEL VEICOLO

La presente sezione deve descrivere lo stato della carrozzeria, degli interni e dei vetri al momento della verifica. Si consiglia di indicare la posizione e la natura di eventuali danni (es. graffio, ammaccatura, crepa).

☐ Carrozzeria: _____________________________
☐ Cerchi e Pneumatici: _______________________________
☐ Interni (tappezzeria, plancia, sedili, cielo): __________________________
☐ Vetri e specchietti: ___________________________

6. CONDIZIONI FUNZIONALI E MECCANICHE

Segnalare eventuali anomalie o spie accese nel cruscotto, rumori, perdite o malfunzionamenti di qualsiasi tipo.

☐ Impianto elettrico ed elettronico (fari, frecce, climatizzatore, alzacristalli, ecc.): ____________
☐ Impianto meccanico (motore, cambio, freni, sospensioni, ecc.): __________________

7. DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA

Si allegano ______ fotografie che documentano lo stato del veicolo e gli eventuali danni riscontrati, datate e firmate da entrambe le parti.

8. OSSERVAZIONI E RISERVE

Il/La sottoscritto/a Consegnante dichiara di aver consegnato il veicolo nello stato descritto nel presente verbale e di essere a conoscenza delle condizioni di restituzione.

Il/La sottoscritto/a Ricevente dichiara di aver ricevuto il veicolo e di aver preso visione del suo stato, come descritto nel presente verbale, riservandosi il diritto di effettuare ulteriori verifiche tecniche nei limiti di legge e di quanto concordato tra le parti.

Il presente modulo è redatto in duplice copia, una per ciascuna parte, ed è parte integrante del contratto / verbale di consegna relativo al veicolo sopra identificato.

Luogo e data

Firma del Consegnante _________________________

Firma del Ricevente _________________________