Modulo reclamo agenzia viaggi: PDF
Lettera con cui presentare un formale reclamo all'agenzia viaggi, ovverossia un fac simile in formato editabile con cui è possibile segnalare all'agenzia che ci ha venduto determinati servizi turistici eventuali disservizi e disagi patiti nel corso del viaggio e/o della permanenza in quel determinato luogo.
Quando presentare un reclamo all'agenzia viaggi
In particolare questo specifico modulo reclamo agenzia viaggi può essere utilizzato nel caso in cui sussistano precise inadempienze da parte dell'agenzia e non del tour operator, inadempienze che hanno comportato la mancata/inesatta/incompleta erogazione dei servizi inclusi nel pacchetto turistico: ad esempio le date di prenotazione dell’hotel non erano quelle concordate tra agenzia e cliente, oppure la camera prenotata era una doppia anziché una tripla, oppure le visite o le escursioni erano state annullate da tempo ma non era stata fornita alcuna comunicazione al consumatore, oppure sono state omesse dall'agenzia importanti informazioni sui rischi connessi alle forti perturbazioni atmosferiche previste sul paese di destinazione e via discorrendo.
Al contrario se i vizi riscontrati riguardano ad esempio il rumore intollerabile dovuto alla presenza di un cantiere o di una discoteca aderente all’hotel, oppure il divario da quanto promesso/indicato nel catalogo (es. distanza dal centro o dalla spiaggia, camera senza vista mare o priva di aria condizionata, struttura priva di animazione o servizio per bambini), oppure il riscontro di una situazione igienica intollerabile (carente pulizia della stanza, segni di muffa in bagno, polvere sotto il letto, insetti in camera), ecc. la lamentela va indirizzata nei confronti del tour operator. Dal nostro portale è possibile scaricare questa
Ciò per il semplice fatto che generalmente è quest'ultimo ad occuparsi di tutti gli aspetti organizzativi del viaggio e dei rapporti con i terzi prestatori di servizi (compagnia di trasporti, hotel, agenzia di animazione, ecc.), mentre l'agenzia di viaggi si "limita" a proporre il pacchetto turistico al proprio cliente tenendo conto unicamente delle esigenze da quest'ultimo manifestate.
Dunque l'agenzia può essere chiamata in causa dal consumatore attraverso questo modulo reclamo agenzia viaggi nel solo caso in cui la stessa abbia omesso di fornire informazioni importanti sul pacchetto venduto, sui diritti spettanti al consumatore-turista o su certi cambiamenti di programma che si sono manifestati, oppure abbia commesso ad esempio errori nelle prenotazioni ecc. Se l'agenzia viaggi, invece, si è occupata anche dell'organizzazione del viaggio - sostituendosi di fatto al tour operator - allora può essere chiamata in causa anche per i disservizi e gli inadempimenti riscontrati dal cliente nel corso della vacanza.
Cosa riportare nella lettera di reclamo agenzia viaggi
Nel modulo reclamo agenzia viaggi è importante riportare le informazioni essenziali relative al pacchetto e le inefficienze o manchevolezze che sono state riscontrate. Infine l'invito ad essere contattato al fine di addivenire ad una bonaria definizione della controversia, con avvertimento che, in mancanza non si esiterà ad intraprendere le vie legali del caso affidando la presente pratica ad un legale di propria fiducia.
Allegare al modulo reclamo agenzia viaggi una fotocopia del contratto di viaggio, fotografie ed altri documenti probatori (sempre copie e mai gli originali). È consigliabile tenersi una copia della lettera e dei documenti allegati.
Si consiglia di inviare il tutto tramite raccomandata con avviso di ricevimento o posta elettronica certificata.
Ne approfittiamo per segnalare che dal nostro portale è possibile scaricare gratuitamente anche questo
Esempio lettera di reclamo agenzia viaggi
Mittente:
…………….
……………
Spettabile
Agenzia Viaggi
………………
Oggetto: Reclamo per disservizi relativi al viaggio/pacchetto turistico e richiesta di rimborso/risarcimento
RACCOMANDATA A.R. / PEC
Spett.le Agenzia,
con la presente sono a richiedere formalmente il totale rimborso dei costi sostenuti e il risarcimento di tutti i danni patiti a causa dei gravi disservizi riscontrati durante la fruizione del seguente pacchetto turistico / servizio di viaggio:
- Data di prenotazione: __/__/____
- Durata del soggiorno/viaggio: dal __/__/____ al __/__/____
- Destinazione: _________
- Struttura/i prevista/e: ____________
- Importo complessivo pagato: € _________
In merito al disservizio riscontrato, segnalo quanto segue: _________________ (ad esempio le date di prenotazione dell’hotel non erano quelle concordate, oppure la camera prenotata era una doppia anziché una tripla, oppure le visite o le escursioni erano state annullate ma non mi era stata fornita alcuna comunicazione in tal senso, oppure sono state omesse informazioni sui rischi connessi alle forti perturbazioni atmosferiche che incombevano sul paese di destinazione, ecc.).
Tali circostanze hanno determinato una significativa difformità rispetto a quanto previsto nel contratto e nel materiale informativo fornito al momento della prenotazione, compromettendo la qualità del viaggio e impedendomi di usufruire pienamente dei servizi acquistati.
Riservandomi il diritto di quantificare l’esatto ammontare dei danni subiti, Vi invito pertanto a contattarmi ai seguenti recapiti ___________ al fine di addivenire ad una bonaria definizione della controversia, con avvertimento che, in mancanza non esiterò ad intraprendere le vie legali del caso affidando la presente pratica ad un legale di mia fiducia.
Nell’attesa di un Vostro cortese e sollecito riscontro, distinti saluti.
Luogo e data
Firma ____________________
Allegati:
- fotocopia del contratto di viaggio
- fotografie ed altri documenti probatori
- altro ………………….
