Fac simile da utilizzare per comunicare a clienti e fornitori il trasferimento, a decorrere da una certa data, della sede legale o operativa dell'azienda o più semplicemente di taluni suoi uffici, a seguito del processo di espansione dell'attività, di un processo interno di riorganizzazione, ecc.
La comunicazione deve contenere tutte le informazioni riguardanti l’ubicazione della nuova sede, i nuovi recapiti telefonici e di fax, ecc.
Una volta predisposta la circolare potrà essere trasmessa con l'ausilio di diversi mezzi, quali posta tradizionale, posta elettronica oppure fax.