Fac simile comunicazione variazione codice SdI: PDF
Fac simile con cui comunicare il proprio codice destinatario (o codice SdI o codice univoco) fondamentale per una corretta ricezione della fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio. In questa scheda anche un modello di chiesta del codice destinatario da parte del fornitore.
Cos'è la fatturazione elettronica
Ricordiamo che a partire dal 1° Gennaio 2019 la fattura elettronica sarà obbligatoria anche tra soggetti privati, dopo che al 2015 la stessa era già stata imposta nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. La fatturazione elettronica consiste in un sistema digitale di creazione, trasmissione e conservazione delle fatture. Queste ultime non sono più prodotte su supporto cartaceo, ma vengono elaborate in un formato digitale chiamato XML.
Nella fattura elettronica, oltre ai classici dati rilevanti ai fini fiscali (nome del cliente, indirizzo, partita Iva, numero, ecc.), occorre riportare il cosiddetto Codice univoco o Codice Destinatario, un identificativo di 7 caratteri diverso ed unico per ogni Partita IVA. Tale codice deve essere comunicato ai propri fornitori al fine di poter ricevere le fatture elettroniche passive. Chi non lo fa con tutta probabilità si vedrà prima o poi recapitare una richiesta codice destinatario fatturazione elettronica.
Coloro che, invece, desiderano ricevere le fatture elettroniche attraverso il canale della posta elettronica certificata (PEC), è previsto l’uso del codice destinatario standard "0000000" (sette zeri), a condizione che venga indicata la casella PEC di ricezione in fattura nel campo PecDestinatario.
La fattura elettronica viene prodotta attraverso un apposito software (ci sono tanti fornitori che offrono un servizio completo in tal senso), quindi firmata digitalmente dall'emittente o dal suo intermediario e trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate. Quest'ultimo è un sistema informatico in grado di ricevere le fatture, effettuare i controlli sui file ricevuti e a recapitare le fatture ai rispettivi destinatari. Questi ultimi non dovranno far altro che importare la fattura elettronica nel proprio software per registrarla e conservarla (10 anni). Va detto, infatti, che il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.
Come ottenere il codice destinatario per la fatturazione elettronica? Non occorre far altro che rivolgersi al proprio fornitore di servizi (FattureinCloud.it, Archivist.it, Danea.it, Aruba.it, Winfatt.it, Infocert.it, ecc.).
In alternativa, è possibile ottenere un codice standard registrandosi sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate.
Quando la fatturazione elettronica non è obbligatoria
E' da precisare che a partire dal 2024 l'obbligo di emissione di fatture elettroniche mediante il Sistema di Interscambio fornito dall’Agenzia delle Entrate sussiste praticamente per tutti.
Restano esonerati dalla fatturazione elettronica gli operatori sanitari che inviano i dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS) per prestazioni a privati, i piccoli produttori agricoli (con meno di €7.000 di ricavi), e chi emette fatture verso non residenti (esterometro).
Fac simile richiesta codice destinatario fattura elettronica
Gentile / Spett.le
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Oggetto: Richiesta codice destinatario per fatturazione elettronica
Spett.le/Gentile ______,
al fine di consentirci di adempiere correttamente agli obblighi di fatturazione e di garantire la regolare trasmissione dei documenti fiscali, Vi/La preghiamo gentilmente di comunicarci:
- il codice destinatario (c.d. codice SdI - Sistema di Interscambio o codice univoco), composto da 7 caratteri alfanumerici, attribuito alla Vostra/Sua società/ditta per la ricezione delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio;
- in alternativa, qualora abbiate optato per la ricezione tramite indirizzo PEC (casella di posta elettronica certificata iscritta nell’apposito elenco dell’Agenzia delle Entrate), Vi chiediamo di indicarcelo.
In assenza di tali informazioni, provvederemo, in via temporanea, ad inserire il codice convenzionale “0000000” (sette zeri), fermo restando che tale modalità, pur consentendo l’invio, potrebbe non garantire la corretta ricezione della fattura.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e, ringraziando fin d’ora per la collaborazione, cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.
Luogo e data
(Timbro e firma)
Fac simile comunicazione codice destinatario fattura elettronica
Gentile / Spett.le
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Oggetto: Comunicazione codice destinatario / codice univoco per fatturazione elettronica
Egregi Signori,
con la presente il/la sottoscritto/a ____________ (specificare nome/cognome o ragione sociale), con sede in __________, P.IVA/C.F. ___________,
comunica i propri dati per la corretta ricezione delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI), ai sensi della normativa vigente (D.Lgs. n. 127/2015 e successive modifiche):
(oppure in caso di variazioni)
comunica che, a decorrere dal __/__/____, sono variati i dati per la ricezione delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI), ai sensi della normativa vigente (D.Lgs. n. 127/2015 e successive modifiche). Si indicano di seguito i nuovi riferimenti:
- Codice destinatario (codice univoco): ________ (inserire codice di 7 caratteri alfanumerici, es. A1B2C3D)
oppure
- Indirizzo PEC: ____________
Si invita a voler utilizzare esclusivamente uno dei suddetti canali per l’invio delle fatture elettroniche intestate al sottoscritto/a.
Resta inteso che eventuali errori nell’indicazione dei dati potrebbero comportare ritardi nella ricezione e nella gestione delle fatture.
Restando a disposizione per eventuali chiarimenti, porgiamo cordiali saluti.
Luogo e data
(Timbro e firma)
