Lettera comunicazione cambio Codice Univoco: fac simile PDF
La lettera per la comunicazione della variazione del Codice SDI (o Codice Univoco) è una comunicazione con cui un'impresa, un professionista o un ente informa i propri clienti e fornitori di aver modificato il codice destinatario da utilizzare per la ricezione delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Codice Destinatario e Codice Univoco sono sinonimi?
Codice SDI, Codice Univoco e Codice Destinatario, necessari per recapitare correttamente una fattura, sono termini spesso utilizzati come sinonimi, tuttavia identificano due concetti diversi. Più precisamente:
- il Codice Destinatario (o Codice SDI) è un codice alfanumerico di 7 caratteri, associato al fornitore del servizio (Aruba, In Cloud, Zucchetti, Fattura24, ecc.), che indica il canale telematico dove consegnare la fattura. Questo il fac simile comunicazione codice destinatario fattura elettronica;
- il Codice Univoco (o CUU - Codice Univoco Ufficio) è un codice di 6 caratteri usato esclusivamente per la fatturazione verso la Pubblica Amministrazione. Identifica lo specifico ufficio o ente pubblico destinatario della fattura. Può essere trovato sull'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).
Va precisato che il privato cittadino senza Partita IVA utilizza un codice convenzionale composto da sette zeri (0000000). In questo caso la fattura gli viene recapitata nella sezione "Fatture e Corrispettivi" del Cassetto Fiscale presente sul sito dell'Agenzia delle Entrate.
Infine i clienti esteri utilizzano un codice convenzionale composto da 7 X (XXXXXXX).
Perché variare il Codice SDI?
Il codice destinatario o Codice SDI potrebbe cambiare perché ad esempio:
- l'azienda o il professionista decide di rivolgersi ad un altro fornitore di servizi, che magari offre un pacchetto più completo o un prezzo più conveniente;
- l'azienda, ad seguito di una fusione, acquisizione o creazione di nuove sedi/divisioni, potrebbe avere la necessità di richiedere l'associazione di un nuovo canale di ricezione;
- l'azienda potrebbe decidere di utilizzare codici SDI diversi per diversi uffici o funzioni (es. uno per l'ufficio acquisti, uno per la contabilità).
La variazione del Codice Destinatario e Codice Univoco va comunicata?
Chiaramente la procedura consigliata è quella di comunicare il nuovo codice a tutti i soggetti con cui si ha un rapporto di natura commerciale, questo per evitare che questi ultimi continuino a usare il vecchio codice, causando il mancato recapito della fattura sul canale desiderato (anche se la stessa verrebbe comunque recapitata sul cassetto fiscale).
Si potrebbe ovviare a questo effettuando la "Registrazione dell'indirizzo telematico" sul portale dell'Agenzia delle Entrate, sezione "Fatture e Corrispettivi". In pratica impostando il nuovo codice come indirizzo telematico prevalente per la Partita IVA, il Sistema di Interscambio ignorerà il codice indicato dal fornitore nella fattura e consegnerà comunque il documento al nuovo indirizzo registrato.
Fac simile comunicazione variazione codice SDI
Spett.le ________,
Alla c.a. Ufficio Acquisti / Ufficio Contabilità / Amministrazione
Oggetto: COMUNICAZIONE VARIAZIONE CODICE DESTINATARIO (SDI) PER FATTURAZIONE ELETTRONICA
con la presente intendiamo comunicarVi che, a partire dalla data del __/__/____ , il nostro codice destinatario per la ricezione di fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI) è variato.
Di seguito i nuovi dati da utilizzare per l'emissione delle vostre fatture a nostro favore:
- Ragione Sociale / Denominazione: __________________
- Partita IVA: _________________
- Nuovo Codice Destinatario (SDI): _________________
Si prega pertanto di:
- Aggiornare i Vs. sistemi di fatturazione inserendo il nuovo codice sopra indicato.
- Utilizzare esclusivamente questo nuovo codice per tutte le fatture elettroniche che ci invierete a partire dalla data sopra indicata.
Precisiamo che:
- Le fatture che dovessero pervenire con il nostro precedente codice destinatario dopo la data del __/__/____ potrebbero subire un ritardo nella ricezione e nella conseguente elaborazione/contabilizzazione.
- come da prassi, abbiamo comunque provveduto a registrare il nuovo indirizzo telematico come "prevalente" sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, per garantire un ulteriore livello di sicurezza nel recapito.
Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento in merito e cogliamo l'occasione per porgere i nostri più cordiali saluti.
Luogo e data
_________________________
[Nome, cognome e ruolo di chi firma]
Foto
Pixabay
