Professionisti: modelli di informativa su Coronavirus per clienti e collaboratori
Descrizione
In questa scheda si possono scaricare dei modelli di informativa che il Consiglio Nazionale dei dottori commercialisti e degli esperti contabili ha realizzato per clienti, collaboratori, dipendenti e tirocinanti degli studi professionali.
Modulistica Covid-19: 3 modelli di informativa
Il documento, disponibile in formato WORD e PDF, si compone di tre allegati:
Allegato 1 - Raccomandazioni a tutti gli iscritti/e nell’albo
Il Consiglio, in particolare, ricorda la necessità di:
- privilegiare il lavoro agile o smart working o la disposizione di permessi/ferie;
- adottare all’interno dello studio ogni misura necessaria al contenimento e al contrasto dell’epidemia;
- dotare ogni componente dello studio, qualora l’attività professionale si svolga all’interno di esso, dell’autocertificazione Coronavirus, così come richiesto dal DPCM dell’11 Marzo 2020.
Allegato 2 - Modello di informativa al personale interno dello studio
In pratica lo studio professionale, nella persona del suo titolare, chiede a dipendenti, collaboratori e tirocinanti:
- di seguire alcune istruzioni precauzionali e cautelative (evitare l’accesso se si manifestano sintomi influenzali o se nel periodo di incubazione del virus, il collaboratore o componenti della sua famiglia hanno avuto contatti con un caso sospetto o confermato di coronavirus, ecc.)
- di osservare all’interno dello studio alcune semplici norme igieniche nello svolgimento dell’attività lavorativa (evitare il contatto ravvicinato, lavarsi accuratamente le mani, coprirsi bocca e naso in caso di starnuto o tosse con l’interno del gomito o con un fazzoletto monouso, ecc.)
- di informare prontamente il proprio medico di base e il medico competente dello studio se si versa in condizioni di salute “sensibili” e particolari (es. immunodepressi, cardiopatici, donne in stato di gravidanza, soggetti con malattie croniche, ecc.). Ciò al fine di valutare l’adozione o meno di misure di prevenzione e protezione specifiche o l’eventuale astensione dall’attività lavorativa;
- di richiedere preventivamente l’autorizzazione al responsabile dello Studio nel caso in cui si debbano effettuare trasferte di lavoro indispensabili e non procrastinabili;
- di utilizzare possibilmente telefono e videoconferenze per i contatti con ospiti esterni.
Allegato 3 - Modello di informativa alla clientela, fornitori e terzi
Attraverso questa informativa il titolare dell’attività professionale invita i propri clienti
- ad utilizzare i mezzi che oggi la tecnologia mette a disposizione (posta elettronica, telefono, fax, internet, ecc.) al fine di limitare il più possibile accessi personali presso il ns. Studio;
- a sostare presso la reception in attesa di ricevere istruzioni e assistenza nel caso in cui ci sia comunque la necessità di accedere allo studio;
- a lasciare la documentazione contabile dentro un apposito supporto posto all’esterno, da dove il personale addetto potrà prelevarla in sicurezza indossando preferibilmente guanti monouso;
- ad utilizzare le apposite mascherine nel caso in cui le persone, con temporanei sintomi tipici del periodo (raffreddore, lieve tosse, ecc.) senza febbre, abbiano la necessità di accedere presso gli uffici.
Altri modelli sul Coronavirus
Sempre sul nostro portale si possono scaricare
- documenti sul Coronavirus contenenti consigli e raccomandazioni sui comportamenti da adottare e sulle regole da rispettare;
- cartelli Coronavirus che negozi ed esercizi possono esporre per dare informazioni di servizio e indicazioni di sicurezza alla propria clientela e che possono essere affissi presso negozi ed esercizi pubblici.
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