Fac simile sollecito pagamento rate scadute
Il fac simile di sollecito pagamento rate scadute è un modello di lettera che serve a richiedere formalmente al proprio debitore il pagamento di una o più rate che risultano scadute e non ancora saldate.
A cosa serve un sollecito pagamento rate scadute
Un sollecito di questo tipo ha 3 principali finalità:
- ricordare al debitore la scadenza non rispettata (potrebbe derivare da una semplice dimenticanza o da un disguido bancario);
- invitare il debitore a regolarizzare la propria posizione entro un certo termine;
- costituire in mora il debitore (art. 1219 c.c.), con l'obiettivo di far decorrere gli interessi moratori, richiedere il risarcimento degli ulteriori danni da ritardo, interrompere la prescrizione del diritto del creditore.
Chi ne fa uso
Una lettera di sollecito pagamento rate scadute può essere utilizzata, ad esempio, da
- finanziarie, banche e società di credito al consumo, in caso di rate di prestiti personali, cessioni del quinto o altri finanziamenti non rimborsati;
- imprese e artigiani che, con la vendita di un'auto o di un salotto, hanno concesso un pagamento dilazionato al proprio cliente;
- professionisti e lavoratori autonomi. Un commercialista sollecita il pagamento della propria parcella che il cliente si era impegnato a pagare in più rate; oppure una ditta che dopo l'installazione del condizionatore lamenta il pagamento delle rate dal proprio cliente;
- privati in generale. Si pensi al rapporto locatore inquilino, palestra iscritto, ecc.
Quando inviare il sollecito
Non esiste un termine unico valido per tutte le situazioni, tuttavia nella pratica si può ricorrere ad:
- un primo sollecito “cortese”: pochi giorni dopo la scadenza (indicativamente 5-15 giorni), anche via email o telefono, soprattutto se il cliente è abitualmente puntuale.
- un secondo sollecito, più formale: dopo 15-30 giorni se il primo resta senza risposta, con indicazione precisa di rate scadute, importi, interessi e un termine per pagare (ad esempio 7-10 giorni).
- una formale messa in mora, con avviso delle azioni che seguiranno.
Chiaramente rispetto al caso specifico occorre verificare il contratto, che potrebbe prevedere la decadenza dal beneficio del termine (in pratica il creditore può chiedere subito il pagamento dell’intero debito, ai sensi dell’art. 1186 del Codice civile) o una clausola risolutiva espressa.
Per quanto riguarda l'invio della lettera, è quantomai importante avere prova della ricezione. A tal fine si consiglia, come al solito, di utilizzare la PEC (se il debitore ne ha una), oppure la raccomandata A/R o la consegna a mano con firma per ricevuta. L’email ordinaria o la lettera semplice vanno bene per i primi solleciti, ma hanno valore probatorio più debole.
Cosa fare se il cliente non ottempera al sollecito?
Se il cliente continua ad ignorare i solleciti, il creditore può
- contattare personalmente il cliente per capire le sue reali condizioni e valutare se ci sono i margini per definire, ad esempio, un piano di rientro, un saldo e stralcio, ecc. Chiaramente il nuovo accordo dovrà essere formalizzato per iscritto;
- rivolgersi a un legale per valutare un ricorso per decreto ingiuntivo. In presenza di un titolo esecutivo e dei necessari presupposti, potrà eventualmente procedere con l'esecuzione forzata;
- cedere il credito a società di recupero crediti, se preferisce non procedere direttamente.
Ricordiamo che se il creditore è una finanziaria o una banca, il cliente rischia di subire anche la segnalazione alle centrali rischi, con tutte le conseguenze del caso.
Cosa invece può fare il debitore?
Il destinatario del sollecito, ossia il debitore, può anche contestare la richiesta di pagamento, ad esempio perché le rate risultano in realtà già saldate, oppure gli importi richiesti non sono corretti oppure i lavori eseguiti presentano dei difetti. In questi casi, può inviare una lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto, specificando i motivi della contestazione.
Se, invece, la comunicazione ricevuta costituisce una formale messa in mora, è possibile utilizzare il fac simile di lettera di contestazione della messa in mora, per contestare la richiesta e illustrarne le ragioni.
Se, invece, il destinatario del sollecito riconosce il proprio debito, può provvedere al saldo di quanto dovuto e contestualmente inviare al creditore una lettera di scuse per ritardato pagamento.
Fac simile sollecito pagamento rate scadute
[BONARIO]
Spett.le / Egregio Sig.
__________
__________
(nominativo e recapiti del debitore)
Raccomandata A/R - PEC
Oggetto: sollecito di pagamento rate scadute
Gentile ________,
da un controllo contabile risulta che non sono ancora state saldate le seguenti rate, previste dal contratto di finanziamento / accordo di dilazione sottoscritto in data __/__/____:
Rata n. - Scadenza - Importo
[n.] - __/__/____ - € ________
[n.] - __/__/____ - € ________
Totale rate scadute € ________
Potrebbe trattarsi di una semplice dimenticanza o di un disguido: in tal caso La preghiamo di provvedere al pagamento entro il __/__/____ mediante bonifico a:
Intestatario: ________ IBAN: ___________ Causale: “rate scadute – contratto n. _________”
Se ha già effettuato il pagamento, La preghiamo di inviarci copia della ricevuta e di non considerare questa comunicazione. Se invece ci sono difficoltà temporanee, saremo lieti di valutare insieme una soluzione: può contattarci al ______ o all'indirizzo _________.
RingraziandoLa per la collaborazione, porgiamo cordiali saluti.
Luogo e data Firma __________________
[COSTITUZIONE IN MORA]
Spett.le / Egregio Sig.
__________
__________
(nominativo e recapiti del debitore)
Raccomandata A/R - PEC
Oggetto: diffida e costituzione in mora - mancato pagamento rate scadute
Con la presente, __________ (nome dell’azienda, studio, ecc.), in persona del legale rappresentante ________, rappresenta quanto segue.
In forza del contratto di finanziamento / accordo di dilazione sottoscritto in data __/__/____, Lei si è impegnato a corrispondere l'importo complessivo di € _____ in __ rate. Ad oggi risultano non pagate le seguenti rate:
Rata n. - Scadenza - Importo
[n.] - __/__/____ - € ________
[n.] - __/__/____ - € ________
Totale rate scadute € ________
A tale somma si aggiungono gli interessi di mora, pari ad € ______, calcolati ____ (ad es. al tasso del … % / al tasso previsto dall'art. … del contratto / al tasso legale) [oppure: con riserva di quantificarli].
Nonostante il precedente sollecito del __/__/____, il pagamento non è stato effettuato.
Tutto ciò premesso, con la presente La DIFFIDA E METTE IN MORA ai sensi e per gli effetti dell'art. 1219 c.c., e La invita a versare l'importo complessivo di € _______ entro e non oltre ___ giorni dal ricevimento della presente, mediante bonifico a:
Intestatario: ________ IBAN: ___________ Causale: “rate scadute – contratto n. _________”
[Facoltativo, solo se previsto dal contratto] In difetto, ci avvarremo della decadenza dal beneficio del termine ai sensi dell'art. 1186 c.c. e dell'art. ___ del contratto, richiedendo l'intero importo residuo di € _________ [oppure: dichiareremo risolto il contratto ai sensi dell'art. __ / art. 1456 c.c.].
Decorso inutilmente il termine indicato, saremo costretti, senza ulteriore avviso, a tutelare il nostro credito nelle sedi opportune, anche mediante ricorso per decreto ingiuntivo, con addebito delle spese legali, di recupero e degli ulteriori interessi.
La presente vale altresì quale atto interruttivo della prescrizione ai sensi dell'art. 2943 c.c.
Resta ferma la nostra disponibilità a valutare, entro il termine indicato, una proposta di rientro da formalizzare per iscritto.
Distinti saluti.
Luogo e data Firma ______________
Foto
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