Frasi per confermare presenza: esempi editabili
Modello lettera di conferma appuntamento contenente frasi con cui ribadire in forma scritta un incontro già concordato verbalmente, telefonicamente o via email, indicando in modo chiaro data, ora, luogo e finalità dell’appuntamento. Si può scegliere di compilare una lettera e spedirla, ad esempio, via posta ordinaria o PEC, oppure di copiare una delle frasi contenute nel modello e inviarla con le necessarie personalizzazioni via e-mail o whatsapp.
Frasi per confermare un appuntamento: quando e come scriverle
Le frasi per confermare la propria presenza ad un appuntamento contenute nel modello che ti proponiamo, possono essere utilizzate - con le dovute personalizzazioni - in svariate occasioni: ad esempio quando
- il rappresentante di commercio ha l'esigenza di comunicare la propria disponibilità all'incontro fissato con il referente commerciale di un'azienda, oppure quando
- il neolaureato che ha inviato la propria candidatura ad un'azienda per alcune posizioni aperte ha interesse a confermare la propria partecipazione al colloquio conoscitivo con il responsabile del personale, oppure quando
- l'analista geopolitico intende confermare l'appuntamento con un giornalista che desidera intervistarlo su un tema di grande rilievo, oppure quando
- il proprietario di un immobile ha l'esigenza di confermare la visita in cantiere con il direttore dei lavori per definire alcuni aspetti della ristrutturazione e via discorrendo.
In questi casi è chiaro che il telefono è lo strumento più immediato, diretto ed efficace per la conferma di un incontro. Tuttavia il ricorso ad una lettera, ad una e-mail o ad un messaggio su Whatsapp è sempre consigliabile perché ha la funzione di promemoria.
Chiaramente è necessario il ricorso ad una scrittura formale se il nostro interlocutore è, ad esempio, il responsabile della selezione del personale, il direttore di un giornale o un importante esponente politico. Diversamente si può utilizzare un linguaggio più semplice e colloquiale se l'appuntamento è fissato con il proprio commercialista o con l'amministratore del condominio.
Per il resto la comunicazione deve essere essenziale e riportare in maniera chiara ed inequivocabile luogo, data e orario dell'appuntamento. A queste si possono naturalmente aggiungere altre informazioni come il tema oggetto dell'incontro, i riferimenti agli accordi economici, la documentazione da presentare, ecc. Ciò al fine di evitare che non ci siano incomprensioni su quanto già definito prima dell'incontro.
Infine se si utilizza la lettera è molto importante indicare i propri recapiti (email, PEC e telefono). Chiaramente se si tratta di un incontro d'affari è opportuno utilizzare la carta intestata.
Se ci sono contrattempi o altri impedimenti, si può inviare questa
oppure questa
In caso di impossibilità a presenziare all'appuntamento è comunque gradita una
Frasi per confermare un appuntamento
ESEMPIO N. 1
Le confermo il nostro appuntamento fissato per Martedì 9 Giugno alle ore 10.30 presso i nostri uffici di Pescara, in via De Gasperi 15. Resto a disposizione per qualsiasi necessità e non esiti a contattarmi qualora dovessero sopraggiungere impedimenti.
ESEMPIO N. 2
Buongiorno Sig./Dr. _____, le confermo il nostro incontro del 9 Giugno alle 0re 11.00 presso il Municipio di Pescara (primo piano). Se avesse bisogno di anticipare o spostare, mi faccia sapere con anticipo. A presto.
ESEMPIO N. 3
Gentile [Nome], le scrivo per ricordarle e confermare il nostro appuntamento di domani, 9 Giugno, alle ore 10.00, presso la nostra azienda. La aspettiamo con piacere.
ESEMPIO N. 4
Egr. Sig. …………,
sono il ……………. (specificare nome, cognome ed eventualmente la qualifica).
Come da contatti telefonici intercorsi, Le confermo l’incontro presso ………………… (specificare il luogo dell’incontro) il giorno …… p.v. alle ore …… per meglio presentarLe la nostra azienda e illustrarLe i nostri prodotti/servizi.
Voglia gentilmente fornirmi conferma dell’indirizzo: Via …………………………
Cordiali saluti.
ESEMPIO N. 5
Buongiorno Dr./Dr.ssa …………,
sono il ……………. (specificare nome, cognome ed eventualmente la qualifica).
Ci siamo sentiti la scorsa settimana a proposito di …………..…. La chiamo per confermarLe il nostro incontro presso la Vostra sede di …………….. il ………….. alle ore …………
La ringrazio.
ESEMPIO N. 6
Gentile …………,
sono molto felice che il mio curriculum abbia destato il vostro interesse.
Le confermo la mia disponibilità a partecipare al colloquio conoscitivo che si terrà il .... p.v. alle ore .... presso i nostri uffici in Via ........ Porterò all’incontro ....................... (specificare il tipo di documentazione).
Resto a disposizione per qualsiasi altra informazione.
Distinti saluti.
Nome e cognome
ESEMPIO N. 7
La ringrazio innanzitutto per la sua disponibilità ad intervistarmi in merito all'articolo che sta scrivendo sul tema del ...................
Sarò lieto di incontrarla nel mio studio/ufficio di ..................... in via ....................... il giorno ............. alle ore ..........
Sono certo di poterle fornire contributi originali ed interessanti sull'argomento.
Nel ringraziarla per l'interesse mostrato nei miei confronti, le porgo i miei più cordiali saluti.
Nome e Cognome
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