Fac simile disdetta contratto di locazione da parte del conduttore

Rinaldo Pitocco - Ultimo aggiornamento: 23/06/2025
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Fac simile di lettera con cui il conduttore può comunicare la disdetta del contratto di affitto alla sua scadenza naturale, o alla scadenza di uno dei rinnovi automatici, oppure in forza di una specifica clausola prevista dal contratto stesso. 

Quando il conduttore può comunicare la disdetta del contratto

L'inquilino può comunicare la disdetta del contratto di affitto in svariate occasioni e più esattamente:

  • alla fine dei primi 4 anni (nei contratti 4+4) o 3 anni (nei 3+2), oppure alla seconda scadenza naturale;
  • quando il contratto prevede espressamente questa possibilità per il conduttore, indipendentemente dalla sua durata.

In entrambi i casi il conduttore non è tenuto a fornire una motivazione, ma deve informare il locatore per iscritto e con 6 mesi di preavviso. Il termine può essere inferiore se previsto da una specifica clausola contrattuale.

Tuttavia il conduttore può anche recedere anticipatamente dal contratto, nel momento in cui ricorrono dei gravi motivi. Questo il

Quando ricorrono i gravi motivi per l'inquilino

Sono tali quei motivi che sono determinati da fattori estranei alla volontà dell'inquilino, che egli non avrebbe potuto minimamente prevedere e che oggi gli rendono particolarmente gravoso continuare ad abitare quell'immobile e, dunque, a mantenere il contratto d'affitto.

A titolo meramente esemplificativo elenchiamo alcuni gravi motivi che l'inquilino può indicare nella lettera disdetta affitto:

  • trasferimento del posto di lavoro in un luogo che rende pressoché impossibile il pendolarismo quotidiano;
  • perdita del posto di lavoro che impone il trasferimento presso un familiare o comunque in un appartamento più modesto;
  • venir meno delle condizioni di sicurezza, igiene e salubrità dei locali;
  • trasferimento in un'altra città per accudire un genitore gravemente malato;
  • necessità di disporre di un appartamento più spazioso dopo l'arrivo dei figli;
  • ecc.

Tali "gravi motivi" non solo devono sussistere, ma devo anche essere chiaramente esplicitati nella lettera. In caso contrario la comunicazione non assumerebbe alcuna efficacia. 

Disponibile per il download anche questo

Il proprietario, dal canto suo, può richiedere che l'inquilino produca delle prove in tal senso e qualora queste non lo convincano del tutto in merito alla "gravità" della situazione, può legittimamente opporsi alle richieste del proprio inquilino.

Termini per l'invio della lettera disdetta contratto affitto conduttore

Qualunque sia l'ipotesi, la lettera di disdetta va inviata al proprietario dell'immobile con un preavviso di almeno 6 mesi, a meno che non sia diversamente disposto dal contratto. Il motivo è semplicemente quello di porre il proprietario nelle condizioni di far fronte alla situazione inattesa e adoperarsi per cercare un nuovo inquilino.

La lettera disdetta contratto locazione da parte del conduttore può essere trasmessa con un preavviso inferiore (1 o 3 mesi), nel caso in cui si tratti di un contratto di affitto a uso transitorio (durata massima 18 mesi) o di un contratto di locazione per studenti universitari (durata massima 36 mesi). Dal nostro portale si possono scaricare

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Cosa riportare sulla lettera disdetta affitto conduttore

È estremamente importante indicare nella lettera disdetta affitto i dati essenziali del contratto (data di stipula, immobile, ecc.), la data da cui far partire il recesso ed eventualmente i "gravi motivi" che stanno alla base della decisione.

Importante anche riportare sulla stessa lettera un invito alla restituzione della caparra da parte del proprietario, previa sua verifica del buono stato dell'immobile. Ricordiamo che la caparra non può essere utilizzata per pagare l'affitto degli ultimi 6 mesi, ma serve solo come garanzia al proprietario nel caso in cui questi riscontrasse dei danni nell'appartamento.

Esempio lettera disdetta contratto affitto conduttore

Mittente:
…………………………………
…………………………………
(dati e riferimenti del conduttore)

Spett.le
…………………………………
…………………………………
(dati e riferimenti del locatore)

Raccomandata A.R. / PEC

OGGETTO: recesso dal contratto di locazione.

Con la presente, La informo della mia intenzione di recedere dal contratto di locazione in corso, stipulato in data __/__/____ e relativo all'immobile di Sua proprietà sito in ______________, in occasione della prima/seconda scadenza naturale prevista per il __/__/____.

oppure

avvalendomi della clausola n. …. del contratto di locazione che prevede la mia facoltà di recesso anticipato prima della scadenza del termine contrattuale.

La presente comunicazione viene trasmessa nel rispetto del termine di preavviso di almeno ___ mesi (Indicare il preavviso richiesto dal tuo contratto o dalla legge, normalmente 6 mesi) rispetto alla suddetta scadenza, così come previsto dall'Art. ___.

Pertanto il rilascio dell’immobile avverrà entro la data del __/__/____.

La invito sin d'ora, previa redazione del verbale di fine locazione e previa verifica del buono stato dei luoghi, a riconsegnarmi la cauzione versata all'atto della stipula del contratto. 

In attesa di un Suo cordiale riscontro, Le porgo distinti saluti. 

Luogo e data

Firma

Lettera disdetta affitto inquilino: come spedirla

La lettera disdetta affitto va trasmessa mediante raccomandata con avviso di ricevimento. In questo modo sarà facile per l'inquilino provare non solo l'invio della comunicazione, ma anche la data in cui il locatore l'ha ricevuta.

Sconsigliamo il classico messaggio di posta elettronica. Se proprio ci si vuole servire di questa modalità, è opportuno servirsi della posta elettronica certificata, l'unica che attribuisce valore legale alla disdetta al pari di una raccomandata. In questo caso, tuttavia, sia l'inquilino che il proprietario devono essere in possesso di una PEC.

E se si tratta di locazione commerciale?

Quanto scritto finora vale non solo per la locazione abitativa, ma anche per la locazione commerciale.

Anche in questo caso, infatti, il conduttore che vuole disdire anticipatamente il contratto, deve darne comunicazione con un preavviso di almeno 6 mesi rispetto al giorno in cui intende lasciare l'immobile.

Inoltre, come per la locazione abitativa, devono ricorrere "gravi motivi", legati a fattori esterni imprevisti e imprevedibili e comunque sopraggiunti alla costituzione del rapporto contrattuale. Chiaramente in questo caso avranno una natura diversa rispetto alla locazione abitativa; a titolo esemplificativo:

  • l'esercizio commerciale attraversa una forte crisi;
  • l'azienda in fase di espansione ha la necessità di ricercare locali più adatti alle nuove esigenze produttive;
  • ecc.

Dal nostro portale è possibile scaricare gratuitamente questo

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Domande frequenti


Come si scrive una lettera di disdetta contratto di affitto?
La lettera di disdetta del contratto di affitto per gravi motivi deve contenere i dati essenziali del contratto (data di stipula, immobile, ecc.), la data da cui far partire il recesso e i "gravi motivi" che sono alla base della disdetta. La comunicazione va inviata al locatore con mezzi che abbiano valore legale come la raccomandata a/r oppure la PEC
Quando il conduttore può disdire il contratto di locazione?
Il conduttore può dare disdetta del contratto di locazione alla scadenza naturale (ad esempio dopo 4 anni in un contratto 4+4) oppure per "gravi motivi". La disdetta va comunicata con un preavviso di almeno 6 mesi (1 o 3 mesi per contratti di tipo transitorio o per studenti)
 
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